Оплачивать рекламу надо так, чтобы была возможность вычесть этот платеж и уменьшить сумму налога. И тут есть варианты: оплачивать можно со своей карты, с карты сотрудника, с расчетного счета. Деньги физического лица зачисляются быстрее, чем перевод по счету, можно настроить автоплатеж и так далее. Если ваша компания на УСН 6%, то платите как вам удобно, тут разницы нет большой – налоговая не спросит куда дели деньги заработанные.
Если же у вас УСН 15% доход минус расход, то оплата должна проводиться таким образом, чтобы потом можно было эти суммы вычесть из общего налога.
Если компания сидит на ОСНО, то точно также нужно подтверждать данный расход документально – выданными подотчетными деньгами и так далее. Если у вас НДС, то тут все усложняется – необходимо получить счет-фактуру, а если оплату проводит сотрудник, то на него нужна доверенность, но куда ее потом отдавать, чтобы получить искомое – непонятно.
Оплата с электронных кошельков, являющимися корпоративными – запрещена. Это могут делать только самозанятые и физлица.